Projekt- und Office-Assistenz in Berlin

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung der Geschäftsführung in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Projekt- und Office-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (25-30h)

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Projektteams im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei vorbereitender Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Unterstützung beim Rechnungsmanagement
• Koordination von Terminen und Vorbereitung von Unterlagen
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben 
• Erstellung von Schriftverkehr, Protokollen und Präsentationen
• Pflege von Projektunterlagen und Dokumentationen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat, Office Management oder Projektassistenz
• Sehr guter Umgang mit MS Office 365, insbesondere PowerPoint, Word, Excel, Teams und OneNote
• Selbstständiges Zeit- und Prioritätenmanagement
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres und verbindliches Auftreten in der Kommunikation
• Kenntnisse in vorbereitender Lohn- und Finanzbuchhaltung sind wünschenswert
• Interesse an der technischen Gebäudeausrüstung ist ein Plus, aber keine Voraussetzung

Das bieten wir:

• bis 40.000 brutto/Jahr auf Vollzeitbasis, anteilig bei 25-30 Wochenstunden an vier Arbeitstagen - abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation
• unbefristete Festanstellung 
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Kernarbeitszeit 8 bis 15 Uhr
• Fachliche Weiterbildungen
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch
• Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
• Regelmäßige Teamevents

Du möchtest Teil unseres PlanTeams in Berlin (Urbanstraße, 10967 Berlin) werden?

Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, gerne mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung, einfach per Mail an bewerbung@atplanteam400.de.

Du hast noch Fragen? Dann erreichst du uns ebenfalls unter dieser Adresse.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!

Unternehmensbeschreibung

Wer wir sind.

Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA). Wir unterstützen unsere Kundschaft dabei, individuelle Wünsche in komplexen Projekten in höchster Qualität umzusetzen. Hierfür suchen wir engagierte, zuverlässige und kompetente Kolleg:innen. Eine wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe, kurze Entscheidungswege und gegenseitige Unterstützung prägen unseren Arbeitsalltag. Wir sind ein dynamisches Team, bei dem die fachliche und persönliche Entwicklung sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben im Mittelpunkt stehen.

Kontakt

Alexander Volkhausen
E-Mail: bewerbung@planteam400.de
Telefonnummer:

Unsere Standorte

https://planteam400.de/

Firmenprofil