Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung der Professur der Allgemeinmedizin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Teamassistenz (m/w/d) in Teil- (mind. 75%) oder Vollzeit (100%).
Dein Verantwortungsbereich
Eigenständige Koordination, Organisation und Führung des Sekretariats mit Entwicklung der Abläufe und Strukturen in der Aufbauphase
Mitwirkung an Etablierung digital gestützter Organisations- und Teamprozesse
Unterstützung der Professur in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie des Postein- und -ausgangs
Planung, Koordination und Nachbereitung von Veranstaltungen (Präsenz, digital; z. B. Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Meetings)
Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen und Schulungen der Teams Akademischer Hausarztpraxen
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Erstellung von Präsentationen, Übersichten, Statistiken und Berichten
Eigenständiges Fristen- und Prozessmanagement (einschließlich Statusübersichten, Nachverfolgung, kontinuierlicher Optimierung von Prozessen und Strukturen)
Schnittstellenkoordination und Kommunikation mit internen und externen Akteuren
Pflege von Termin-, Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten sowie Verwaltung entsprechender digitaler Systeme
Organisatorische Begleitung beim Aufbau von Praxis-Netzwerken (einschließlich Akkreditierungs-/Auditprozessen)
Kommunikation mit Akademischen Hausarztpraxen
Dein Profil
Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation)
Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise im wissenschaftlichen oder medizinischen Umfeld mit Erfahrungen in der Anwendung von SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen zur Unterstützung von Personal-, Vertrags- und Dokumentationsprozessen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Sehr sichere deutsche Rechtschreibung sowie ein strukturierter schriftlicher Ausdruck Grundkenntnisse der englischen Sprache, idealerweise mit Bezug zur medizinischen und/oder wissenschaftlichen Terminologie
Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten im Umgang mit Studierenden, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
Das bieten wir Dir
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Universitätsmedizin
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge sowie Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
Zuschuss zum ÖPNV Ticket
Mitarbeiterveranstaltungen
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Referenz-Nr.: MLF_2328
Unternehmensbeschreibung
Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern.
Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz. Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 22 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.
Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.
