Öff. Dienst: Sekretariat, Kaufmann/-frau - Büromanagement

Referenznummer 10000-1197713242-S
Arbeitgeber AMT GARTZ (ODER)
Kleine Klosterstr.
16307 Gartz (Oder)
Stellenbeschreibung Das Amt Gartz (Oder) erbringt für fast 7.000 Bürger in fünf amtsangehörigen Gemeinden Dienstleistungen. Für die zukünftige Verstärkung in unserer bürgernahen Kommunalverwaltung beabsichtigen wir, eine Stelle

*** Mitarbeit im Sekretariat***

unbefristet mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit bis zu 39 Stunden zu besetzen. Teilzeitarbeit ist möglich.

Aufgabenschwerpunkte:

- Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Telefon, Schreibarbeiten, Terminkoordination, geschäftliche Korrespondenz, Besucherbetreuung)
- Auftragsbearbeitung, Recherchearbeiten, projektunterstützende Tätigkeiten
- Unterstützung bei Veranstaltungen und Präsentationen
- Postein- und Postausgangsbearbeitung
- Schriftgutverwaltung, Archivierung

Anforderungsprofil:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r im mittleren nichttechnischen Dienst oder gleichwertige Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation
- sehr guter Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- freundliches und sicheres Auftreten
- gute organisatorische Fähigkeiten
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität bei der Arbeitszeit

Persönliche Kompetenz:
Wir suchen eine Persönlichkeit, die entsprechend unseren Anforderungen motiviert, verantwortungsbewusst, zuverlässig, freundlich, dienstleistungsorientiert sowie loyal, vertrauenswürdig und diskret ist.

Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD). Über Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem nächstmöglichen Eintrittstermin würden wir uns freuen.

Hinweis zu den Stellenausschreibungen
Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich automatisch mit der Verarbeitung Ihrer zu Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einverstanden. Rechtsgrundlagen sind §§ 5,6 und 26 BbgDSG, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO.

Mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet. Für die Rücksendung von Bewerbungsunterlagen legen Sie bitte einen frankierten Rückumschlag bei.
Arbeitsort 16307 Gartz (Oder)
Kontakt E-Mail: schmidt@gartz.de