Terminmanager (m/w/d) im Chefarztsekretariat

Arbeitgeber Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH
Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH
Thiemstrasse 111
03048 Cottbus

Firmenprofil
Stellenbeschreibung Wir suchen Sie als Terminmanager (m/w/d) für unser Chefarztsekretär-Vertretungsteam. Der Einsatz erfolgt zunächst im Chefarztsekretariat in unserer 1. Medizinische Klinik – Kardiologie, Angiologie und Rhythmologie.

Ihr Verantwortungsbereich
  • Buchung/Terminierung notwendiger Voruntersuchungen im definierten Zeitraum; gezielte Prozedurenplanung inklusive Raumplanung und Absprachen mit den handelnden Akteuren, einschließlich Sichten/ Einholen von Vorbefunden - Schwerpunkt Bereich Rhythmologie
  • Digitale Begleitung des Falles bis zur vollständigen Umsetzung des elektiven Eingriffes
  • Schnittstellenübergreifende Kommunikation mit anderen Organisationeinheiten wie Funktionsdiagnostik, Station, Anästhesiesprechstunde
  • Erteilen von Auskünften bei Patientenanfragen
  • Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, dem Posteingang und Postausgang sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Fallabrechnung
Der Einsatz im Bereich der Kardiologie ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Danach erfolgen die Einsätze als Vertretung der Chefarztsekretärin durch die Koordination des Vertretungsteams.

Ihr Profil
  • Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter, optional als Kaufmann im Gesundheitswesen
  • Sie besitzen medizinisches Basiswissen
  • Sie sind kommunikationsstark sowie serviceorientiert
  • Sie behalten in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Sie verfügen über sehr gute MS Office- Kenntnisse, einen sicheren Umgang mit der Deutschen Rechtschreibung und der medizinischen Nomenklatur sowie Grundkenntnisse in Englisch (medizinische Terminologie)
  • Sie haben sehr gute Umgangsformen und treten sensibel und fachkundig im Umgang mit Patienten und Mitarbeitern auf
  • Sie besitzen eine selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen sowie analytisch-konzeptionelles Denkvermögen und eine sichere Urteilskraft
  • Sie sind bereit, sich kontinuierlich fort- und weiter zu bilden

Das bieten wir Ihnen
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
  • Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Klinikcampus mit sehr guter Infrastruktur, mitten im Stadtbereich von Cottbus gelegen
  • Ein Entgelt nach TV CTK und eine betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Eine individuelle Einarbeitung sowie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Personalkauf in der hauseigenen Apotheke
  • Unterbringung Ihrer Kinder in der Kita „Carl & Carla“ auf dem Campus des CTK
  • Kostengünstige Mahlzeiten in der Betriebskantine
  • Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Mitarbeiterveranstaltungen
  • Corporate Benefits - großzügige Rabatte auf Produkte namhafter Anbieter

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Referenz-Nr.: MLF_1444
Unternehmensbeschreibung Mit 1.203 Betten und rund 2.500 Mitarbeitern und Auszubildenden ist die Carl-Thiem-Klinikum gGmbH der größte Arbeitgeber in Cottbus und gehört zu den größten und leistungsfähigsten Krankenhäusern in Deutschland. Das CTK ist Akademisches Lehrkrankenhaus der Berliner Charité.

Das Carl-Thiem-Klinikum hat sich zu einem medizinischen Hochleistungszentrum entwickelt und steht für eine ausgezeichnete umfassende medizinische Versorgung. Mehr als 100.000 Patienten werden pro Jahr stationär und/oder ambulant behandelt.

Zu den modernen Einrichtungen des CTK zählen unter anderem eine Chest Pain Unit und eine Stroke Unit. Zudem verfügt das CTK als eines von lediglich zwei Kliniken in Brandenburg über ein Perinatalzentrum Level 1 (höchster Standard). Hier können auch Frühchen behandelt werden, die nach besonders kurzer Schwangerschaft zur Welt kommen.

Die Bereich der Pflege befindet sich derzeit im Wandel - auch in unserem Haus. In verschiedenen Projekten bereiten sich die Mitarbeiter auf die Herausforderungen der nächsten Jahre vor - und bleiben doch rund um die Uhr erster Ansprechpartner für die Patienten und ihre Angehörigen.

Die Medizinische Schule am CTK ist eine der größten und wichtigsten Ausbildungsstätten für medizinische Berufe des Bundeslandes.
Kontakt Melanie Lange-Fürkus
E-Mail: Bewerbungen@ctk.de
Phone: 0355 - 46 3247
Internetadresse https://karriere.ctk.de
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