Teamleitung (m/w/d) für unsere Vertretungssekretariate

Arbeitgeber	Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH Thiemstrasse 111 03048 Cottbus Firmenprofil
Stellenbeschreibung	Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung (m/w/d) für unsere Vertretungssekretariate Ihr Verantwortungsbereich Allgemeine Sekretariatstätigkeiten Sie organisieren das Chefarztsekretariat eigenständig und kollegial Sie übernehmen Schreibtätigkeiten Sie sind Ansprechpartnerin für die organisatorischen Belange der Klinikmitarbeiter Sie planen und koordinieren Termine der Ambulanz und Privatambulanz Sie bearbeiten die allgemeine Korrespondenz sowie den Posteingang und Postausgang Sie übernehmen die elektronische Dienstplan- und Urlaubsplangestaltung Sie planen und organisieren Veranstaltungen Sie organisieren Dienstreisen Sie erstellen Präsentationen, Statistiken und Berichte Administrative Aufgaben Koordination des Vertretungsteams und der Prozesse Koordination und Kontrolle der Urlaubsplanung des Vertretungsteams und der Chefarztsekretariate Einteilung der Mitarbeiter zur Krankheits- und Urlaubsvertretung Sie nehmen an Dienstberatungen teil Führen von Mitarbeitergesprächen Ansprechpartner der Chefärzte und Chefarztsekretariate Einarbeitung neuer Mitarbeiter Klärung von prozessorganisatorischen Sachverhalten Ihr Profil Sie besitzen mind. eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (oder andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung), bevorzugt einen erweiterten Abschluss Berufserfahrung in der Leitung eines Sekretariates ist von Vorteil, jedoch keine Bedingung Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse, einen sicheren Umgang mit der Deutschen Rechtschreibung und der medizinischen Nomenklatur sowie Grundkenntnisse in Englisch Sie haben sehr gute Umgangsformen und treten sensibel und fachkundig im Umgang mit Patienten und Mitarbeitern auf Sie besitzen eine selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen sowie analytisch-konzeptionelles Denkvermögen und eine sichere Urteilskraft Sie arbeiten zuverlässig und vertrauenswürdig Sie sind bereit, sich kontinuierlich fort- und weiterzubilden Sie sind offen für Veränderungsprozesse und unterstützen diese aktiv Sie arbeiten gern in einem diversen und internationalen Team Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Klinikcampus mit sehr guter Infrastruktur, mitten im Stadtbereich von Cottbus gelegen Ein Entgelt nach TV CTK und eine betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Eine individuelle Einarbeitung sowie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot Personalkauf in der hauseigenen Apotheke Unterbringung Ihrer Kinder in der Kita „Carl & Carla“ auf dem Campus des CTK Kostengünstige Mahlzeiten in der Betriebskantine Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung Mitarbeiterveranstaltungen Corporate Benefits - großzügige Rabatte auf Produkte namhafter Anbieter *Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Referenz-Nr.: LB_1330
Unternehmensbeschreibung	Mit 1.203 Betten und rund 2.500 Mitarbeitern und Auszubildenden ist die Carl-Thiem-Klinikum gGmbH der größte Arbeitgeber in Cottbus und gehört zu den größten und leistungsfähigsten Krankenhäusern in Deutschland. Das CTK ist Akademisches Lehrkrankenhaus der Berliner Charité. Das Carl-Thiem-Klinikum hat sich zu einem medizinischen Hochleistungszentrum entwickelt und steht für eine ausgezeichnete umfassende medizinische Versorgung. Mehr als 100.000 Patienten werden pro Jahr stationär und/oder ambulant behandelt. Zu den modernen Einrichtungen des CTK zählen unter anderem eine Chest Pain Unit und eine Stroke Unit. Zudem verfügt das CTK als eines von lediglich zwei Kliniken in Brandenburg über ein Perinatalzentrum Level 1 (höchster Standard). Hier können auch Frühchen behandelt werden, die nach besonders kurzer Schwangerschaft zur Welt kommen. Die Bereich der Pflege befindet sich derzeit im Wandel - auch in unserem Haus. In verschiedenen Projekten bereiten sich die Mitarbeiter auf die Herausforderungen der nächsten Jahre vor - und bleiben doch rund um die Uhr erster Ansprechpartner für die Patienten und ihre Angehörigen. Die Medizinische Schule am CTK ist eine der größten und wichtigsten Ausbildungsstätten für medizinische Berufe des Bundeslandes.
Kontakt	Lisa Blümel E-Mail: Bewerbungen@ctk.de Phone: 0355 46-2812
Internetadresse	https://karriere.ctk.de
Online Bewerben	Jetzt Bewerben

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