Chefsekretär (m/w/d) im Vertretungsteam

Arbeitgeber Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH
Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH
Thiemstrasse 111
03048 Cottbus

Firmenprofil
Stellenbeschreibung Zum sofortigen Zeitpunkt suchen wir Sie für unser Vertretungsteam als Chefarztsekretär (m/w/d).

Ihr Verantwortungsbereich
  • Sie organisieren das Chefarztsekretariat eigenständig und kollegial
  • Sie übernehmen Schreibtätigkeiten
  • Sie sind Ansprechpartnerin für die organisatorischen Belange der Klinikmitarbeiter
  • Sie planen und koordinieren Termine der Ambulanz und Privatambulanz
  • Sie koordinieren den Fluss der Patientenakten der Klinik für New und überprüfen die Arztbriefschreibung
  • Sie übernehmen die elektronische Dienstplan- und Urlaubsplangestaltung
  • Sie planen und organisieren Veranstaltungen und bereiten diese nach
  • Sie organisieren Dienstreisen
  • Sie erstellen Präsentationen, Statistiken und Berichte

Ihr Profil
  • Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (oder andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung)
  • Berufserfahrung in der Leitung eines Sekretariates ist von Vorteil, jedoch keine Bedingung
  • Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse, einen sicheren Umgang mit der Deutschen Rechtschreibung und der medizinischen Nomenklatur sowie Grundkenntnisse in Englisch (medizinische Terminologie)
  • Sie haben sehr gute Umgangsformen und treten sensibel und fachkundig im Umgang mit Patienten und Mitarbeitern auf
  • Sie besitzen eine selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen sowie analytisch-konzeptionelles Denkvermögen und eine sichere Urteilskraft
  • Sie sind offen für Veränderungsprozesse und unterstützen diese aktiv
  • Sie arbeiten gern in einem diversen und internationalen Team

Das bieten wir Ihnen
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
  • Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Klinikcampus mit sehr guter Infrastruktur, mitten im Stadtbereich von Cottbus gelegen
  • Ein Entgelt nach TV CTK und eine betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Eine individuelle Einarbeitung sowie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Personalkauf in der hauseigenen Apotheke
  • Unterbringung Ihrer Kinder in der Kita „Carl & Carla“ auf dem Campus des CTK
  • Kostengünstige Mahlzeiten in der Betriebskantine
  • Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Mitarbeiterveranstaltungen
  • Corporate Benefits - großzügige Rabatte auf Produkte namhafter Anbieter

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Referenz-Nr.: LB_1304
Unternehmensbeschreibung Mit 1.203 Betten und rund 2.500 Mitarbeitern und Auszubildenden ist die Carl-Thiem-Klinikum gGmbH der größte Arbeitgeber in Cottbus und gehört zu den größten und leistungsfähigsten Krankenhäusern in Deutschland. Das CTK ist Akademisches Lehrkrankenhaus der Berliner Charité.

Das Carl-Thiem-Klinikum hat sich zu einem medizinischen Hochleistungszentrum entwickelt und steht für eine ausgezeichnete umfassende medizinische Versorgung. Mehr als 100.000 Patienten werden pro Jahr stationär und/oder ambulant behandelt.

Zu den modernen Einrichtungen des CTK zählen unter anderem eine Chest Pain Unit und eine Stroke Unit. Zudem verfügt das CTK als eines von lediglich zwei Kliniken in Brandenburg über ein Perinatalzentrum Level 1 (höchster Standard). Hier können auch Frühchen behandelt werden, die nach besonders kurzer Schwangerschaft zur Welt kommen.

Die Bereich der Pflege befindet sich derzeit im Wandel - auch in unserem Haus. In verschiedenen Projekten bereiten sich die Mitarbeiter auf die Herausforderungen der nächsten Jahre vor - und bleiben doch rund um die Uhr erster Ansprechpartner für die Patienten und ihre Angehörigen.

Die Medizinische Schule am CTK ist eine der größten und wichtigsten Ausbildungsstätten für medizinische Berufe des Bundeslandes.
Kontakt Lisa Blümel
E-Mail: Bewerbungen@ctk.de
Phone: 0355 46-2812
Internetadresse https://karriere.ctk.de
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