Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d), Managementassistent/in

Referenznummer 10000-1183805415-S
Arbeitgeber okidu GmbH
Am Bürohochhaus
14478 Potsdam
Stellenbeschreibung UNSER UNTERNEHMEN

Wir, die „okidu GmbH“, gestalten Internet- und Intranetdienste, bieten Hosting, beraten unsere Kunden bezüglich verschiedenster IT-Lösungen und unterstützen bei der Erweiterung und Pflege der Kundenwebsites.

Für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Bewältigung der im Tagesgeschäft anfallenden und durch das Firmenwachstum gestiegenen Aufgabenumfang, suchen wir ab sofort einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Potsdam. Dabei steht die organisatorische Unterstützung bei der Bewältigung des Tagesgeschäftes für eine mittelgroße Firma mit 2 Standorten im Vordergrund.

DEIN PROFIL
• Ein abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Jura oder ähnliches Studienfach) oder eine
entsprechende kaufmännische Ausbildung
• Organisationstalent - für Deine Aufgaben & die Aufgaben anderer
• Eigenverantwortliche & ergebnisorientierte Arbeitsweise verbunden mit einer sehr ausgeprägten & zielgerichteten
Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Sehr gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge & ausgezeichnetes analytisches Denkvermögen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelle Arbeitsweise auch in stressigen Situationen
• Fundierte Kenntnisse am Laptop sowie bei gängigen Software-Anwendungen sind für Dich selbstverständlich

DEINE AUFGABEN
• Du organisierst in dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position alles, was im Tagesgeschäft einer
mittelgroßen Firma mit 2 Standorten anfällt
• Du kommunizierst effizient im Sinne des Unternehmens mit Behörden, Ämtern und sonstigen Institutionen, egal ob
schriftlich oder telefonisch
• Du arbeitest mit der Geschäftsführung und den Teamleitern eng zusammen, um das weitere erfolgreiche Wachstum
des Unternehmens hinsichtlich Umsatz und Personalentwicklung aber auch Prozessoptimierung und
Mitarbeiterzufriedenheit zu fördern
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Planungsbesprechungen inklusive der Nachverfolgung
für die erfolgreiche Umsetzung
• Du bereitest Themenstellungen auch zu aktuellen Ereignissen & Gesetzesänderungen strukturiert für die
Entscheidungsfindung auf
• Du bist bereit Führungsverantwortung zu übernehmen

WIR BIETEN DIR
• unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40h)
• qualifizierte Einarbeitung in das Aufgabenumfeld
• eine flache Hierarchie mit persönlicher Atmosphäre
• ein engagiertes Team mit Teamgeist & Spaß an der Arbeit
• anspruchsvolle & abwechslungsreiche Projekte
• regelmäßige Firmenevents (Frühstück, Sommerfest, etc.)
• Gleitzeit bei einer 5-Tage-Woche (Montag - Freitag) ohne Außendienst, familienfreundlich
• kostenfreie Parkplätze
• kostenlose Getränke und frisches Obst
• großzügige Büroräume

INTERESSE?
Wir erwarten Deine aussagekräftige Bewerbung mit Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellungen per E-Mail an bewerbung@okidu.de!
Arbeitsort 14478 Potsdam
Kontakt

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