Referatsassistenz (w/m/d) für die Referate Vergütungen/Entgelte Pflege und Eingliederungshilfe

Der Paritätische, Landesverband Brandenburg e.V.

Potsdam

Niepełny etat

Opis stanowiska

In dieser Position

• übernehmen Sie die organisatorische, administrative und fachliche Unterstützung der Referate in Zusammenarbeit mit den Referent:innen und der Sachbearbeitung

• sind Sie das kooperative Schnittstellenmanagement zu den dazugehörigen Fachreferaten

• unterstützen Sie die Referent:innen durch Recherche, Aufbereitung und Vorprüfung fachlicher Fragestellungen im Bereich Vergütungen/Entgelte

• erstellen Sie Excel-Matrizen und Statistiken bzw. werten diese professionell aus

• unterstützen Sie die Beratung der Mitgliedsorganisationen, z. B. durch Erstinformationen, Plausibilitätsprüfungen, Datenaufbereitung und abgestimmte Rückmeldungen in Entgeltfragen.

• übernehmen Sie die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen sowie die Protokollierung von Sitzungen

• übernehmen Sie Aufgaben im Tagesgeschäft inkl. Priorisierung, Planung und der Verfolgung von Projekten sowie das erforderliche Büro-/Dateimanagement bzw. deren Aktualisierung

• erstellen Sie Fragebögen und Rundschreiben für die Mitgliedsorganisationen und pflegen die Contents auf der Webseite

Opis firmy

Unser Ziel ist es, unseren über 300 Mitgliedsorganisationen mit fachlicher Expertise zur Seite zu stehen, um deren konzeptionelle und wirtschaftliche Basis zu stärken. Wir setzen uns öffentlich und wirkungsvoll für die Belange benachteiligter Menschen ein. Die Verbandsgrundsätze Offenheit, Vielfalt und Toleranz sind für uns handlungsleitend. Für Politik und Verwaltung sind wir auf kommunaler Ebene sowie im Land ein fachkompetenter, kritischer und anerkannter Partner.

Für diese Position bringen Sie beste Voraussetzungen mit, wenn Sie

• über eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder sozial- und gesundheitswirtschaftliche Ausbildung, alternativ ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheits- oder Sozialwesen oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen verfügen (beispielsweise erfahrene Sachbearbeitung aus Pflegeeinrichtungen, Eingliederungshilfe oder dem kaufmännischen Bereich)

• sicher mit den MS-Office-Anwendungen, insbes. Excel und Word, umgehen können

• über ausgeprägtes Zahlenverständnis verfügen und Freude an strukturiertem Arbeiten haben

• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und eine serviceorientierte Haltung haben

• erste einschlägige Berufserfahrung vorweisen können.