SekretärIn (m/w/d)

Landkreis Dahme-Spreewald (anderer öffentlicher Arbeitgeber)

Lübben

Wir suchen zum 01.09.2026 zur unbefristeten Einstellung eine/einen

Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?

In Ihrer neuen Position unterstützen Sie die Dezernatsleitung engagiert und zuverlässig bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Sekretariats.
Sie verantworten die Bearbeitung des digitalen und analogen Postein- und -ausgangs und sorgen so für einen reibungslosen Informationsfluss.
Darüber hinaus übernehmen Sie die Betreuung der Telefonzentrale sowie die Koordination und Organisation von Terminen der Dezernatsleitung.
Mit Organisationstalent und Überblick bereiten Sie Sitzungen, Beratungen sowie Kreistags- und Ausschusssitzungen vor und nach und führen hierbei professionell Protokoll.
Zudem organisieren Sie Dienstreisen und Dienstfahrzeuge.
Ebenso kümmern Sie sich sorgfältig um die Dokumentenablage und Schriftgutverwaltung sowie um die Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien.
Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Serviceorientierung aktiv einbringen können.

eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Kaufffrau /-mann für Büromanagement
sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten / Bereitschaft zur Einarbeitung in die Nutzung von Fachprogrammen
eine strukturierte, gewissenhafte, selbständige und organisierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Diskretion
Dienstleistungsorientierung, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Engagement und Eigenständigkeit, Organisations- und Planungsfähigkeit
Auffassungs- und Urteilsvermögen, Flexibilität sowie Kundenorientierung