Sachbearbeiter*in in der Drittmittelverwaltung (m/w/d)

Job description

Die Abteilung Finanzen und Controlling besteht aus fünf Kolleg*innen und ist zuständig für die Bewirtschaftung des institutionellen Haushalts, der zahlreichen Drittmittelprojekte und für das Controlling. Das ATB hat ca. 270 Mitarbeiter*innen und verfügt über einen Jahresetat von rund 30 Mio. Euro.

Zur Unterstützung unseres Teams ist folgende Position zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Sachbearbeiter*in in der Drittmittelverwaltung (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Administrative Betreuung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten vor allem der Europäischen Union, aber auch des Bundes, der DFG, der ILB und weiterer Zuwendungsgeber. 
• Erstellung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen, Jahres- und Schlussrechnungen in Abstimmung mit der wissenschaftlichen Projektleitung sowie Begleitung von Prüfungen durch den Zuwendungsgeber.
• Unterstützung der Antragsteller*innen bei Projektkostenkalkulationen.
• In Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen der Verwaltung (Personal, Beschaffung) und den Projektleitungen stellen Sie den effizienten Mitteleinsatz sicher; Ihnen obliegt die Überwachung des Projekt-Budgets und von Terminen; Sie stellen die Einhaltung zuwendungsrechtlicher und vertraglicher Bedingungen sicher und sind administrative Ansprechperson für die beteiligten Wissenschaftler*innen und Projektträger.

Ihr Qualifikationsprofil

• Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Projektmanagement oder verwaltungs- bzw. betriebswirtschaftliches Studium. 
• Wünschenswert sind vertiefte Kenntnisse über das Zuwendungsrecht öffentlich finanzierter europäischer und nationaler Projekte. 
• Ihre Kenntnisse im Bereich der Finanzbuchhaltung sind praxiserprobt, gängige MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie sicher und Erfahrungen mit MACH sind von Vorteil.
• Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Servicebewusstsein aus. 

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

   

Wir bieten Ihnen

• Ein attraktives, forschungsstarkes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in unmittelbarer Nähe zur Wissenschaft.
• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Arbeitsbedingungen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördern.
• Beteiligung am VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket.
• Einen Arbeitsort am Rande einer malerischen Landschaft, gut erreichbar mit Fahrrad/ÖPNV.

Die Vollzeitstelle (40 Wochenstunden) ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Option auf Entfristung. Falls gewünscht, ist ebenfalls eine Teilzeitbeschäftigung möglich. Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrungen nach TV-L bis zur Entgeltgruppe E 9b.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich an Frau Carmen Lehmann / Herrn Tobias Krüger (E-Mail: tkrueger@atatb-potsdam.de) und besuchen Sie uns im Internet unter www.atb-potsdam.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 21. Juni 2026 bei uns mit Ihrem Anschreiben, Lebenslauf (ohne Bild) und (Arbeits-)Zeugnissen oder/und Kontaktdaten von Empfehlungsgeber*innen online über unser Bewerbungsformular zur Stellenausschreibung, Kennzahl   Kennzahl 2026-Verw-1, unter https://www.atb-potsdam.de/de/karriere/offene-stellen. Nach Bewerbungsschluss eingehende Bewerbungen können nicht mehr berücksichtigt werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Vorstellungsgespräche finden am 01. Juli 2026 statt.

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Mit der Abgabe einer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Bewerbungsunterlagen auch im Falle einer erfolglosen Bewerbung für die Dauer von sechs Monaten aufbewahrt werden. Weitere Informationen zur Verarbeitung, Speicherung und Schutz Ihrer Daten finden Sie unter https://www.atb-potsdam.de/de/special/datenschutzerklaerung-fuer-den-bewerbungsprozess.

Company description

Das Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e. V. (ATB) ist Pionier und Treiber der Bioökonomieforschung. Wir schaffen wissenschaftliche Grundlagen für die Transformation von Agrar-, Lebensmittel-, Industrie- und Energiesystemen in eine umfassende biobasierte Kreislaufwirtschaft. Wir entwickeln und integrieren Technik, Verfahren und Managementstrategien im Sinne konvergierender Technologien, um hochdiverse bioökonomische Produktionssysteme intelligent zu vernetzen und wissensbasiert, adaptiv und weitgehend automatisiert zu steuern. Wir forschen im Dialog mit der Gesellschaft – erkenntnismotiviert und anwendungsinspiriert.

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Abteilung Personal
E-Mail: karriere@atb-potsdam.de
Phone: 03315699722

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