Sachbearbeiter (m/w/d) Servicemanagement/Auftragswesen/Vergaben

Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem

Cottbus

Vollzeit

Haupteingang der Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem

Job description

Wie suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Servicemanagement/Auftragswesen/Vergaben.

Ihr Verantwortungsbereich

Allgemeine Administrationsaufgaben und Kommunikation mit Bedarfsanforderern/Nutzern
Auftragstracking und Pflegen der Technischen Dokumentation hinsichtlich Stamm- und Bewegungsdaten
Eigenverantwortliche allgemeine Ablage nach vorgegebener Systematik, insbesondere für Aufträge und Nachträge des Bereiches Technik
Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungen und Vergaben bzgl. rechtskonformer Angebotseinholung, Vergabe, Auftragserstellung, Lieferdokumentation, vollständige Dokumentation unter Nutzung des VMS Systems zur Vergabe von Aufträgen
Eigenverantwortliche Pflege des Vertragsmanagements mit den jeweiligen Fachabteilungen des Bereiches Technik
Versicherungsmanagement
Kontrolle der vergabekonformen Auftragserteilung der Meisterbereiche
Vertretung des Sekretariats des Bereiches Technik

Ihr Profil

Betriebswirt oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation
Idealerweise einschlägige und vertiefende Berufserfahrungen in dem beschriebenen Aufgabenprofil
Erweiterte Kenntnisse in den Beschaffungs- und Vergaberichtlinien GWB, VgV, VOB(A), VOL(B), UVgO
Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
Kenntnisse im Umgang mit SAP sind von Vorteil
Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt
Engagement und Flexibilität sind Eigenschaften welche für Sie sprechen
Kompetenz und Empathie um als erster Ansprechpartner zu handeln

Das bieten wir Ihnen

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung
Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
Ein Entgelt nach TV MUL
Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
30 Tage Urlaub
Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
Zuschuss zum ÖPNV Ticket
Mitarbeiterveranstaltungen

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Referenz-Nr.: FR_2348

Company description

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern.

Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.
Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 22 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.

Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.