Seminarmanager (m/w/d) in der Fort- und Weiterbildung der Akademie

Job description

Seminarmanager*in (m/w/d) in der Fort- und Weiterbildung der Akademie

Wir suchen nicht irgendjemand – Wir suchen Dich!
Du bist kreativ, engagiert und möchtest die Zukunft der Fort- und Weiterbildung im Gesundheitswesen aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Unsere Akademie steht für hochwertige Fort- und Weiterbildungsangebote im Gesundheitswesen und der Erwachsenenbildung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Seminarmanager, der die organisatorischen Abläufe professionell steuert und unsere Bildungsangebote aktiv mitgestaltet.

Worauf Du Dich freuen kannst
Ein kleines, schlagkräftiges Team mit großem Wirkungskreis.
Ein modernes Universitätsklinikum, in dem Zukunft gestaltet wird.
Vielfältige Aufgaben zwischen Organisation, Kommunikation und digitaler Bildungsarbeit – ideal für Allrounder.
Viel Gestaltungsspielraum: Bringe deine eigenen Ideen ein und gestalte neue Bildungsangebote und Prozesse mit.
Kollegiale Zusammenarbeit auf Augenhöhe, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur

Dein Verantwortungsbereich

• Du verwaltest unsere Fort- und Weiterbildungsangebote
• Du erfasst und pflegst Teilnehmendendaten und wirkst an der Weiterentwicklung  unseres Anmeldeverfahrens mit.
• Du koordinierst Termine, Räumlichkeiten und Dozierende.
• Du organisierst, betreust und rechnest Präsenzveranstaltungen, Prüfungen und digitale Lernangebote ab.
• Du berätst Interessierte und Teilnehmende kompetent zu unseren Bildungsangeboten.
• Du bearbeitest Anmeldungen, Rückmeldungen und Stornierungen.
• Du erstellst und versendest Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate.
• Du übernimmst allgemeines Büromanagement (Schriftverkehr, Telefonzentrale, Terminorganisation).
• Du unterstützt Teamsitzungen durch Vorbereitung und Protokollführung.
• Du wirkst bei Jahres- und Monatsberichten, Rechnungsstellung und Zahlungsangelegenheiten mit.
• Du bildest die Schnittstelle zwischen Bildungsstätte, Teilnehmenden, Dozierenden und externen Partnern.
• Du unterstützt die Planung und Durchführung von Seminaren, Workshops und Veranstaltungen – inklusive Material- und Verpflegungskoordination.
• Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unserer Lernplattform und digitalen Lerninhalte mit.
• Du unterstützt das Marketing bei der Pflege der Website und der Erstellung von Werbematerialien.
• Du stellst die Einhaltung unserer Qualitätsstandards und Richtlinien sicher.
• Du wirkst bei der Evaluation von Lehrveranstaltungen mit und erstellst Auswertungen sowie Dokumentationen.

Dein Profil

Ausbildung:

•  Idealerweise verfügst Du über einen Bachelorabschluss in Medienpädagogik, Digital Learning, Veranstaltungsmanagement oder in einem vergleichbaren Studiengang mit Bezug zu Bildung, Organisation oder digitalen Lernformaten.
• Alternativ bringst Du eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung mit, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation, sowie einschlägige Erfahrung im Bildungs- oder Veranstaltungsmanagement.

Praktische Erfahrungen: 

• Du beherrschst digitales Büromanagement (MS Office) sicher und hast Freude an digitalen Formaten und Lernplattformen.
• Du bringst Technikaffinität und idealerweise erste Erfahrungen mit Online-Events mit.
• Du besitzt eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Lernformaten und modernen Lehrmethoden.
• Du habest ein gutes Gespür für Menschen, Organisationsgeschick und Teamgeist.
• Du arbeitest gerne im Team, bist kreativ, eigeninitiativ und zuverlässig.
• Du zeigst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Engagement für die Fort- und Weiterbildung.
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und qualitätsorientiert.
• Du trittst freundlich und verbindlich auf und überzeugen durch eine ausgeprägte Serviceorientierung.
• Du hast Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit und übernimmst je nach Profil gerne eigene Projekte.

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Ein Entgelt nach TV MUL
• Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
• 30 Tage Urlaub 
• Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum ÖPNV Ticket
• Mitarbeiterveranstaltungen

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Referenz-Nr.: MM_2308

Company description

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern.

Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.
Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 22 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.

Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus. 

Contact

Melanie Matthes
E-Mail: Bewerbungen@mul-ct.de
Phone: 0355463245

Apply online

Location

https://karriere.mul-ct.de/de

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