Sachbearbeiter (m/w/d) der Betriebsleitung

Die PRO Klinik Service GmbH sucht zum nächstmöglichen Termin eine

Sachbearbeiter (m/w/d) der Betriebsleitung PKS GmbH

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit führen Sie das Sekretariat unseres Dienstleistungsunternehmens und unterstützten in enger Zusammenarbeit mit der Betriebs- und Fachbereichsleitung bei der Projektbearbeitung.

Die PRO Klinik Service GmbH ist eine Tochter des Krankenhauskonzerns PRO Klinik Holding GmbH mit dem Kern der Ruppiner Kliniken GmbH. Die Ruppiner Kliniken sind ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung, Universitätsklinikum der Medizinischen Hochschule Brandenburg und erste Adresse für interdisziplinäre Medizin in Nordbrandenburg. Mehr als 2.500 Mitarbeiter setzen sich jährlich für 26.000 Patienten ein und prägen in 21 Fachdisziplinen die Medizin von morgen.

• alle anfallenden allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsarbeiten;
• als zentraler Ansprechpartner im Büro sind Sie für telefonische Anfragen und die Betreuung von Kunden bzw. Servicepartnern zuständig;
• Terminplanung und Organisation von Dienstberatungen, Workshops inklusive Nachbereitung;
• Erstellung und Bearbeitung relevanter Dokumente wie z. B. Berichte, Protokolle, Angebots, Präsentationen etc inkl. der Aktenführung;
• Erfassung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;
• Auftragsbezogene Budgetüberwachung;
• EDV-gestützte Auswertungen sowie Rechercheaufgaben im Rahmen aktueller Projekte;
• Erfassung und Pflege des Mitarbeiter-Zeiterfassungssystems.

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. vergleichbare Ausbildung;
• sehr gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse;
• Befähigung, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten sowie die Fähigkeit, sich aufgeschlossen und zügig in neue Arbeiten einzuarbeiten;
• Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreude, kunden- und serviceorientiertes Handeln und Auftreten.

Hochmotiviertes und zielorientiertes Arbeiten im Team und ein kommunikatives und engagiertes Auftreten setzen wir voraus.

• ein etabliertes Unternehmen;
• ein breites, interessantes und anspruchsvolles Aufgabenspektrum mit der Möglichkeit eigene Fähigkeiten einzubringen und auszubauen;
• Weiterbildungsmöglichkeiten im fachlichen und persönlichen Bereich;
• leistungsgerechte Vergütung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzkrankenversicherung und umfangreichen Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung;
• eine konzernbetriebene Kita.

In Neuruppin lebt es sich bestens. Die kulturell lebendige und familienfreundliche Stadt liegt innerhalb unzähliger Seen und Wälder nur 60 km nordwestlich von Berlin an der Autobahn A 24. Alle Schulformen sind am Ort vorhanden.