| Referenznummer | 10001-1000025317-S |
|---|---|
| Arbeitgeber | Deutsches Institut für Ernährungsforschung Stiftung des öffentl.Rechts Arthur-Scheunert-Allee 14558 Nuthetal |
| Stellenbeschreibung | Das** Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) (https://www.dife.de/) ** ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den Instituten der Leibniz-Gemeinschaft. Es hat die Aufgabe, neue Erkenntnisse über Zusammenhänge zwischen Ernährung und Gesundheit zu gewinnen. Das Referat Finanzen und Controlling (https://www.dife.de/ueber-uns/organisation/administration-und-infrastruktur/#c448) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt 1 Sachbearbeiter*in Reisekostenabrechnung (m/w/d) Ihre Aufgaben: - Ansprechpartner*in für Mitarbeitende rund um das Thema Dienstreisen - Mitwirkung bei der Genehmigung von Dienstreisen - Anlage von Dienstreisen im ERP-System (MACH) sowie in einer Reisekostenabrechnungssoftware - Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Reiseplanung und Buchung von Reisemitteln (Bahn, Flug, Hotel) für In- und Auslandsdienstreisen - Bearbeitung/Abrechnung der eingehenden Reisekostenabrechnungen von Mitarbeitenden unter Berücksichtigung des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und der Auslandsreisekostenverordnung (ARV) Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise zur/zum Reiseverkehrskauffraumann, Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbar, wünschenswert - Fachkenntnisse im Bereich des Bundesreisekostengesetz (BRKG), der Auslandsreisekostenverordnung (ARV), fachbezogener Verwaltungsvorschriften, des öffentlichen Haushaltsrechts (BHO), im kaufmännischen Rechnungswesen und in der Finanzbuchhaltung - Kenntnisse von Reisekostenabrechnungssoftware sind von Vorteil - Routinierter Umgang mit MS-Office Programmen und die Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten, ERP-Kenntnisse wünschenswert - Ausgeprägte Qualitäts- und Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit - Konzentrationsfähigkeit auch in herausfordernden Situationen, Sorgfalt und Zuverlässigkeit - Gute Englischkenntnisse Wir erwarten eine hohe Einsatz- und Weiterbildungsbereitschaft sowie ausgeprägte Dienstleistungsmentalität. Wir bieten: - Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer spannenden Forschungsumgebung - Vergütung nach den Regelungen für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), zzgl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung sowie 30 Tage Urlaub - Möglichkeit der gezielten Fort- und Weiterbildung - Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Unterstützung der Mobilität durch VBB-Firmenticket - Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV bzw. PKW (einschließlich kostenlosem Parkplatz) - Hauseigene Kantine Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Stelle wird in einem laufenden Verfahren besetzt, sobald eine passender Kandidat*in identifiziert wurde. Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben mit Motivation, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 2024_A03_BA in einer pdf-Datei per E-Mail an jobs@dife.de. Für weitere Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung: Markus Lobin Leiter des Referats Finanzen und Controlling E-Mail: Markus.Lobin@dife.de (https://mailto:Markus.Lobin@dife.de) Tel.: 033200 88-2233 Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen geben Sie uns Ihr Einverständnis zur Erhebung Ihrer Daten. Für nähere Informationen über die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgende Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch das Deutsche Institut für Ernährungsforschung und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte kontaktieren Sie bitte das Referat Personal- und Sozialwesen (jobs@dife.de). |
| Arbeitsort | 14558 Nuthetal |
| Kontakt | E-Mail: patricia.froemling@dife.de |
| Internetadresse | https://www.dife.de/ |
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