Teamleiter*in (m/w/d) / Arbeitsgruppenleiter*in (m/w/d) Bürgerservice Fahrerlaubnisangelegenheiten, Fachwirt/in - Verwaltung

Referenznummer 10000-1198369851-S
Arbeitgeber Landeshauptstadt Potsdam
Friedrich-Ebert-Str.
14469 Potsdam
Stellenbeschreibung Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Sie mögen den Umgang mit Menschen und Gesetzen gleichermaßen und wollen die Prozesse in der Fahrerlaubnisbehörde in einer dem Gemeinwohl verpflichteten Verwaltung gestalten? Ihre Persönlichkeit hilft Ihnen dabei, gute Entscheidungen zu treffen und dabei stets dienstleistungsorientiert zu agieren? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit, Bereich Bürgerservice, zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine*n

Teamleiterin (m/w/d) / Arbeitsgruppenleiterin (m/w/d) Bürgerservice Fahrerlaubnisangelegenheiten**
Kennziffer 322.500.01

Ihre Aufgaben

Leiten der Arbeitsgruppe „Bürgerservice Fahrerlaubnisangelegenheiten“ mit aktuell zwölf Mitarbeitenden

- Weiterentwicklung des Bürgerservice Fahrerlaubnisangelegenheiten, insbesondere im Bereich Digitalisierung (Online-Zugangsgesetz)
- Übernehmen der Dienst- und Fachaufsicht
- Mitarbeiterorientierter Führungsstil, inklusive Führen von Mitarbeitergesprächen, Steuern der Fortbildung und Qualifizierung der Mitarbeitenden, Personalentwicklung sowie Qualitätssicherung
- Optimieren der Arbeitsabläufe unter Berücksichtigung des effektiven Einsatzes der Mitarbeitenden und der materiellen Ressourcen
- Gewährleisten des ordnungsgemäßen Umgangs mit nachweispflichtigen Dokumenten und Unterlagen sowie des Datenschutzes
- Berichtswesen und Controlling

Übernehmen von Fachaufgaben und Projektarbeiten

- Entscheiden und Bearbeiten von Grundsatzangelegenheiten sowie von Anträgen oder Widersprüchen in besonders anspruchsvollen Fällen
- Sicherstellen des internen Informations- und Wissensmanagements
- Zusammenarbeiten mit der Fachaufsicht sowie anderen Behörden
- Arbeitsgruppenbezogenes Projektmanagement sowie Übernahme von Projekt- und Teilprojektleitungen

Ihr Profil

- Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d), Bachelor auf dem Gebiet der Rechts- oder Verwaltungswissenschaften (LL.B.), Public Management (B.A.), Öffentliche Verwaltung (B.A.) oder vergleichbar
- Erfahrung in Führungstätigkeiten von Organisationseinheiten, bevorzugt im Bereich bürgernaher Dienstleistungen
- Hohe Personalführungs- und Entscheidungskompetenz
- Nachweis von guten Englischkenntnissen, sonstige Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
- Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
- Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten einschlägiger Gesetze und Verordnungen des allgemeinen Verwaltungsrechts, des Straßenverkehrsrechts, des Fahrerlaubnisrechts, des Personalrechts, des Datenschutzrechts usw.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Verbindung mit hoher Dienstleistungsorientierung und Verhandlungskompetenz, Eigeninitiative, interkultureller Kompetenz, Kreativität und Gestaltungskompetenz

Unser Angebot

- Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 11 mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
- Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
- Spezielle Coaching- und Mentoring-Programme für Führungskräfte
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 29.04.2024 online über unser Karriereportal.
Arbeitsort 14469 Potsdam
Kontakt E-Mail: Karriere@rathaus.potsdam.de
Internetadresse https://bewerbung.potsdam.de/bewerber-web/?xsrf=&company=LHP-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=a43a9f8b-4309-4e18-8f65-2fbc22aa5d8f,popup=y

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