| Referenznummer | 10000-1196386618-S |
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| Arbeitgeber | Modesta Vermögensverwaltung GmbH Eichenhof 14959 Trebbin |
| Stellenbeschreibung | Die Modesta GmbH mit Sitz in 14959 Trebbin Ortsteil Lüdersdorf ist ein mittelständiges Metallbauunternehmen mit ca. 25 Mitarbeitern. Wir suchen zur sofortigen Einstellung eine Unterstützung für unser Büro in Teil- oder Vollzeit für folgende Tätigkeiten: - Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen - Bearbeitung der allgemeinen Firmen-E-Mail-Postfächer (z.B. Weiterleitung an den zuständigen Mitarbeiter) - Prüfen der Eingangsrechnungen, insbesondere Mengenprüfung anhand der Lieferscheine und Bestellvorgaben - Erfassung und Vorkontierung im Rechnungseingangsbuch (Excel) - Scannen der Rechnungen und Ablage - Erfassung der zu bezahlenden Rechnungen im Banksystem - Reklamationen von Fehl- und Falschlieferungen sowie Rücksendung - selbständige Wiedervorlage und Prüfung der Erstattungen aufgrund von Reklamationen - Erfassung der Stunden unserer Mitarbeiter (zwischen 20 und 25 MA) - Bearbeitung der Post (Weiterleitung an zuständige Mitarbeiter) - leichte Korrespondenz mit Bauherrn, größtenteils basierend auf vorhandenen Mustertexten (z.B. Versendung von Verträgen) - Mithilfe bei üblichen Bürotätigkeiten - Unterstützung bei der Angebotserstellung (später selbständige Bearbeitung) Anforderungsprofil - positives Auftreten, Verantwortungsbewusstsein - wirtschaftliches Denken und Handeln, Teamfähigkeit und Belastungsfähigkeit - Erfahrungen mit Umgang PC, Kenntnisse MS Office Wir bieten Ihnen - qualifikationsabhängige Vergütung, - ein interessantes Arbeitsgebiet mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten - Möglichkeit selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten Die Stelle ist auch für Quereinsteier geeignet. Wir freuen uns auf ihre Bewerbung! |
| Arbeitsort | 14959 Trebbin |
| Kontakt | E-Mail: post-modesta@outlook.de |
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