Mitarbeiter*in Künstlerisches Betriebsbüro (m/w/d), Veranstaltungskaufmann/-frau

Referenznummer 10001-1000004479-S
Arbeitgeber Theater Poetenpack e.V.
Lennestr.
14469 Potsdam
Stellenbeschreibung Das freie professionelle Theater Poetenpack mit Sitz in Potsdam wurde 1999 gegründet und hat sich ein eigenes künstlerisches Profil erarbeitet, in dessen Zentrum große Sommertheater-Komödien, Klassiker-Inszenierungen, moderne Kammerspiele und musikalisch-literarische Programme stehen. Der Theatersommer Sanssouci im historischen Heckentheater am Neuen Palais in Potsdam und das Sommertheater an der Möllenvogtei in Magdeburg haben sich zu festen Größen etabliert, zudem gastiert das Theater mit seinen Inszenierungen im gesamten deutschsprachigen Raum. In der Zimmerbühne in Potsdam-West hat das Poetenpack eine feste Spielstätte gefunden, die im Oktober 2021 in die erste Spielzeit startete.

Zum 15. Mai 2024 suchen wir eine/en Mitarbeiter/in für das Künstlerische Betriebsbüro (m/w/d). Die Stelle soll in Teilzeit mit 25 h / Woche unbefristet besetzt werden.

Aufgabenbereich

-         Allgemeine Aufgaben: In Abstimmung mit der künstlerischen Leitung Disposition, Koordination und Betreuung des Proben- und Spieltriebs, der Besetzung und technischen Umsetzung von eigenen Vorstellungen und deutschlandweiten Gastspielen
-         Administrative Betreuung der Künstler*innen: Spielplanverschickung, umfangreiche Kommunikation, Gastspielorganisation (Reiseplanerstellung, Hotelbuchung, Kommunikation mit Veranstaltern)
-         Koordination der Raumdisposition
-         Pflege der internen Kommunikationskanäle
-         Planung und Organisation von Wiederaufnahmeproben in Abstimmung mit der künstlerischen Leitung und Technik
-         Mittelfristige Aufgabe: Implementierung und Etablierung eines Dispositions- und Verwaltungssystems für das Künstlerische Betriebsbüro
-         Erstellung von Gastverträgen mit Schauspieler*innen (nach Mustervorlage), Abrechnung von Tantiemen, Ausfüllen der GEMA-Formulare

Dein Profil

-         Berufsausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Bachelor im Bereich Kulturmanagement oder ähnliche Qualifikation
-         Zuverlässige und proaktive Kommunikationsfähigkeit
-         Sicherheit im Umgang mit MS Office und Datenbanken
-         Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
-         Bereitschaft, eigenverantwortlich zu arbeiten
-         Teamfähigkeit und Hands-On-Mentalität
-         Ausgeprägte Kulturaffinität

Wir bieten

-         Flexible Arbeitszeiten
-         Eine langfristige berufliche Perspektive
-         Die Mitarbeit in einem engagierten, freundlichen und aufgeschlossenen Team
-         Einen Arbeitsplatz direkt am Park Sanssouci in Potsdam

Fühlst Du Dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Referenzen bis 14. April 2024 ausschließlich per Mail an: bewerbung@theater-poetenpack.de (https://mailto:bewerbung@theater-poetenpack.de) .

(Wir behalten uns vor, die ausgeschriebene Stelle vor Ablauf der Ausschreibungsfrist zu besetzen.)
Arbeitsort 14471 Potsdam
Kontakt E-Mail: presse@theater-poetenpack.de
Internetadresse https://www.theater-poetenpack.de

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