| Referenznummer | 10001-1000094871-S |
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| Arbeitgeber | Kommunaler Immobilien Service Eigenbetrieb der Stadt Potsdam Hegelallee 14467 Potsdam |
| Stellenbeschreibung | Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Der Kommunale Immobilien Service (KIS) der Landeshauptstadt Potsdam Der Kommunale Immobilien Service (KIS) als Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam betreut mit rund 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern den kommunalen Immobilienbestand in den Bereichen Bauinvestitionen, Bauunterhaltung und Gebäude- sowie Dienstleistungsmanagement. Aktuell kümmert sich der KIS um 450 Einzelobjekte wie Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäude, Jugend- und Kultureinrichtungen, Feuerwachen und Sportanlagen und investiert in den kommenden vier Jahren über 350 Mio. Euro in die städtische Infrastruktur. Augenmerk liegt dabei auf dem nachhaltigen und energieoptimierten Bau und Betrieb der städtischen Liegenschaften. Der Kommunale Immobilien Service der Landeshauptstadt Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine*n Sachbearbeiterin (m/w/d) Steuerungsunterstützung* Kennziffer: 844.000.07 Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Bereichsleitung Facility Management bei der Umsetzung und Fortschreibung des Konzeptes zur strategischen Weiterentwicklung des Bereiches. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere - Erarbeiten und Aktualisieren von Dienst- und Arbeitsanweisungen - Erstellen von Prozessbeschreibungen und Dokumentationen - Mitwirken in bereichsspezifischen Projekten - von der Projektentwicklung bis zum Projektabschluss - Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen - Bearbeiten von Schriftverkehr mit Mietern, Trägern öffentlicher Belange und Presseanfragen - Einholen relevanter Stellungnahmen und Auswertungen zu spezifischen Fragestellungen - Überwachung von Fristen Ihr Profil - Diplom-FH/Bachelor der Betriebswirtschaftslehre oder der Ingenieurwissenschaft, möglichst Vertiefung im Facility Management, Bauwesen oder vergleichbar - Berufserfahrungen im technischen Bereich sind wünschenswert - vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen im prozessorientierten Handeln, im Organisationsmanagement, in der Geschäftsprozessoptimierung und im Qualitätsmanagement - ausgeprägte strategische Kompetenz, Projektkompetenz sowie Urteils- und Entscheidungsfähigkeit - Fach- und Rechtskenntnisse auf dem Gebiet des Vergaberechts - ausgeprägtes Informationsverhalten - wirtschaftliches Denken und Handeln - Dienstleistungskompetenz, Verantwortungsbereitschaft und Loyalität - anwendungsbereite Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware Unser Angebot - ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe 9b, mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB - zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern - ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt - Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen - bis zu 50 % Mobile Work: „Entscheidend ist Ihr Arbeitsergebnis - nicht der Arbeitsort“ - Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten - Team-Tage und weitere Mitarbeiter*innen-Events - strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur - gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr - individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebote Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.05.2024 online über unser Karriereportal. |
| Arbeitsort | 14467 Potsdam |
| Kontakt | E-Mail: karriere@rathaus.potsdam.de |
| Internetadresse | https://bewerbung.potsdam.de/bewerber-web/?xsrf=&company=KIS-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=dbbd53d2-eb32-4d93-a0b1-e83c3f3cc924,popup=y |
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