Kauffrau/-mann für Büromanagement / Team Assistant (w/m/d), Kaufmännische Fachkraft

Referenznummer 10001-1000053278-S
Arbeitgeber Wardow GmbH
David-Gilly-Str.
14469 Potsdam
Stellenbeschreibung WARDOW ist der führende Online Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck & Accessoires im Premiumsegment. Unsere Plattform ist mittlerweile in 12 Sprachen europaweit präsent.

Unser Onlineshop erlebt ein starkes Wachstum, welches extrem vielfältige und spannende Aufgaben sowie Entwicklungsperspektiven im E-Commerce ermöglicht. Dafür suchen wir nach aufgeschlossenen und motivierten Menschen, die es verstehen gute Ideen auch umzusetzen und gerne etwas Neues mit aufbauen und gestalten möchten.

Du bist ein Organisationstalent und ein richtiger Teamplayer? Dann suchen wir dich zur Verstärkung unseres Teams am Standort Potsdam als:

Kauffrau/-mann für Büromanagement / Team Assistant (w/m/d)
in Voll- oder Teilzeit

Deine Mission
Allrounder oder Spezialist? - Hier kannst du beides sein!

- Nach deiner umfassenden Einarbeitung bildest du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Abteilungen und unterstützt unsere Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Dazu gehört zum Beispiel das Prüfen von Rechnungen und Lieferdifferenzen für den Einkauf und der Buchhaltung oder die Bearbeitung von eingegangenen Kundenanliegen über unser Ticketsystem Zendesk
- Dabei behältst du den Überblick über die anfallenden Aufgaben und unterstützt dort, wo gerade mehr anfällt
- Gleichzeitig kooperierst und kommunizierst du mit internen und externen Kunden beziehungsweise Dienstleistern
- Dadurch bist du Bindeglied zwischen den Abteilungen und wirst eine wichtige Ansprechperson für unseren neuen Office-Standort 2024 am Campus Jungfernsee

Das brauchen wir

- Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Know-how: sehr gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Persönlichkeit und Arbeitsweise: strukturiert, schnelle Auffassungsgabe und hohes Engagement
- Sprache: Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau (idealerweise weitere Sprachkenntnisse)

Darauf freust du dich bei uns

- Unser wichtigster Wert ist Gemeinschaft: Durch unsere Duz-Kultur, ein auf dich zugeschnittenes Onboarding und einen umfangreichen Performance & Feedback-Prozess wirst du an keiner Stelle allein gelassen
- Dabei sind wir überwiegend im Office: Mit flexiblen Gleitzeiten bekommst du auch deine privaten Termine unter einen Hut
- Durch unser Wachstum gibt es bei uns vielfältige Karriereperspektiven mit persönlichen und fachlichen Weiterbildungsmöglichkeiten, kostenfreie Sprachkurse oder auch einer Bücherflatrate
- Wir halten uns gemeinsam gesund und fit durch Yogakurse, eine aktive Laufgruppe mit Spenden-App, täglich frisches Obst und freie Getränke
- Private Pakete ins Büro bestellen, Office-Dogs kraulen oder einfach mal mit uns den Kickertisch zum glühen bringen? Check!
- Unsere Kombination aus Teamspirit und einer starken abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit ermöglichen dir Einblicke über den Tellerrand hinaus
- Was gibt es noch? Rund 8 größere und noch mehr kleinere Teamevents pro Jahr, Tischtennis, PlayStation, Fahrtkostenzuschüsse und eine Vielzahl von zusätzlichen Vergünstigungen wie z.B. kostenlose Parkplätze, 40% Mitarbeiterrabatt etc. 

Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung über unser Karriereportal unter www.jobs.wardow.com. Alternativ kannst du uns deine Dokumente per E-Mail an jobs@wardow.com zukommen lassen.
Arbeitsort 14469 Potsdam
Kontakt E-Mail: hr@wardow.com

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