Mitarbeiter*in (m/w/d) Kinder- und Jugendhilfe, Bürokaufmann/-frau

Referenznummer	10001-1000080149-S
Arbeitgeber	Amt für Statistik Berlin-Brandenburg Steinstr. 14480 Potsdam
Stellenbeschreibung	Das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg (AfS) ist der Partner für aktuelle und verlässliche Daten aus der Hauptstadtregion. Dank uns können die Menschen, einschließlich Verwaltung, Politik, Wirtschaft und Wissenschaft, fundierte Entscheidungen treffen und zwischen richtigen und falschen Informationen unterscheiden. Als öffentliche Institution agieren wir unabhängig, neutral und ohne kommerzielle Interessen. In der Abteilung „Bevölkerung und Soziales“ suchen wir für das Referat „Schulen, Soziales, Haushaltserhebung“ im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Mitarbeiterin (m/w/d)* Kinder- und Jugendhilfe Unser Angebot Das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Dienstort: Cottbus Dauer: Befristet zur Vertretung gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG Vergütung: Erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder, Entgeltgruppe: E 9a TV-L. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist zusätzlich eine Sonderzahlung zum Jahresende möglich. Unsere Benefits - Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben: Bei uns profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tagen Urlaub sowie freien Tagen am 24. und 31. Dezember. Überstunden können innerhalb des Gleitzeitrahmens ausgeglichen werden. - Miteinander: Wir fördern eine offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Veranstaltungen zur Stärkung des Zusammenhalts, des Austausches und der persönlichen Beziehungen (z. B. Mitarbeitendenversammlungen, Betriebsausflüge, Teamtage). - Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Ein etabliertes Onboarding, begleitet von einem Paten, ermöglicht Ihnen eine schnelle Einarbeitung und eine rasche Orientierung. Zudem fördern wir Sie mit unseren umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. - Gesundheit und Mobilität: Wir bieten Ihnen vielfältige Sportangebote wie z.B. Urban Sports, regelmäßige Sport- und Gesundheits-Events (eine Stunde pro Woche darf als Arbeitszeit angerechnet werden), jährliche Fahrrad-Checks, die vergünstigte Nutzung von Leihfahrrädern, die kostenlose Nutzung des Deutschland-Tickets, Trinkwasserspender an allen Standorten sowie Ergonomieberatung und eine moderne Arbeitsplatzausstattung. Ihr Aufgabengebiet Der Schwerpunkt Ihres verantwortungsvollen Tätigkeitsfeldes liegt in der Mitarbeit bei der organisatorischen Vorbereitung, Aufbereitung und Auswertung der Statistiken der Kinder- und Jugendhilfe der Länder Berlin und Brandenburg und umfasst im Einzelnen folgende Aufgaben: - Abgrenzung des Berichtskreises sowie Pflege und Ergänzung erforderlicher Adress- und Stammdaten der Berichtspflichtigen - Mitwirkung bei der Erhebungsorganisation (z.B. Erstellen von Erhebungsunterlagen, Testen und Einsatz neuer Verfahren und Erhebungsabläufe) - Eingangskontrolle elektronisch gelieferter Daten auf Vollzählig- und Vollständigkeit sowie inhaltliche Prüfung gemeldeter Daten im IT-Dialogverfahren einschließlich Fehlerbearbeitung - Klärung von Rückfragen in Zusammenarbeit mit den Berichtsstellen sowie Durchführung von Erinnerungs- und Mahnverfahren - Selbständige Recherchen bei Unklarheiten im Gesetz bzw. bei Vorgaben des Statistischen Bundesamtes - Analyse statistischer Ergebnisse sowie Erarbeitung IT-gestützter Auswertungen für Veröffentlichungen und Kundenaufträge Unsere Anforderungen Formale Voraussetzung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung auf wirtschaftlichem Gebiet, vorzugsweise in kaufmännischer bzw. finanzbuchhalterischer Richtung oder über vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen. Für eine erfolgreiche Bewerbung sind darüber hinaus die folgenden Kriterien von besonderer Bedeutung: - Kenntnisse der Rechtsgrundlagen der amtlichen Statistik, insb. der Sozialstatistiken, des Verwaltungs-rechts sowie der Verwaltungsstruktur in Brandenburg - Kenntnisse datenschutzrechtlicher Vorschriften - Erfahrung mit statistischen Erhebungs- und Aufbereitungstechniken (IDEV, CORE) - Kenntnisse der sozialen Strukturen der Städte und Gemeinden - Grundkenntnisse im SGB VIII, IX und XI zu den statistikrelevanten Gebieten - Anwenderkenntnisse einschlägiger Standardsoftware (MS-Office Paket), Erfahrungen im Umgang mit dem Internet sowie gutes Allgemeinwissen Persönlichkeit: Für die Aufgabenwahrnehmung wird ein hohes Maß an Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein vorausgesetzt. Außerdem sind logisches Denkvermögen, eine gute und schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und gründliche Arbeitsweise erforderlich. Darüber hinaus bringen Sie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit mit. Kunden- und serviceorientiertes Verhalten sowie Flexibilität und Fortbildungsbereitschaft runden Ihr Profil ab. Bewerbungsverfahren Bewerbungen richten Sie bitte ausschließlich elektronisch bis zum 30.04.2024 unter Angabe des o.g. Kennzeichens MA 13-2412 an bewerbung@statistik-bbb.de. Bitte übersenden Sie alle üblichen Dokumente zusammengefasst in einer PDF-Datei (max. 5 MB). Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Herr Schubach unter der Rufnummer 0331 8173 - 1110 gerne zur Verfügung. Unser Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist. Unsere Mitarbeitenden erfahren unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität Wertschätzung. Das AfS unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Daher begrüßen wir insbesondere Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind uns willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass Reisekosten zur Teilnahme am Vorstellungsgespräch nicht erstattet werden.
Arbeitsort	03048 Cottbus
Kontakt	E-Mail: Christina.Rambow@statistik-bbb.de
Internetadresse	http://www.statistik-berlin-brandenburg.de

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