Sachbearbeiter (w/m/d) Datenpflege / Vertragsabwicklung Abteilung Straßenunterhaltung, Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Referenznummer 10001-1000103370-S
Arbeitgeber Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung Nordost Stolpe
An der Autobahn
16540 Hohen Neuendorf
Stellenbeschreibung Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Sachbearbeiter (w/m/d) Datenpflege / Vertragsabwicklung Abteilung Straßenunterhaltung

Für unseren Geschäftsbereich Betrieb und Verkehr am Standort in Hohen Neuendorf (OT Stolpe) suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) mit Praxiserfahrung in der Datenerfassung und -pflege, Vertragsabwicklung und Rechnungsbearbeitung. Kommen Sie zu uns und unterstützen uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung, Vollzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- Bereich Datenerfassung und -pflege: - Erarbeitung von Übersichten und Informationsunterlagen
- Erstellung, Bearbeitung und Fortschreibung der fachspezifischen Datenbank „Straßenausstattung“ mit dazugehöriger Bestandsdokumentation
- Bereich Vertragsmanagement und Beschaffung: - Bearbeitung, Koordination und Überwachung der Vertragsabwicklung (Beschaffung von Standardverkehrszeichen und Verkehrseinrichtungen, wie Leitposten und Absperrgeräte) unter Beachtung des geplanten Ausrüstungsbedarfes
- Beschaffungsprüfung und -abrechnung
- Bereich Rechnungsbearbeitung - Rechnungsaufbereitung und -prüfung
- Rechnungslegung unter Zuarbeit der Autobahnmeistereien im Niederlassungsgebiet

Das sollten Sie mitbringen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungsorientierten bzw. kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige praktische Erfahrungen in den aufgeführten Aufgabenbereichen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- PkW-Führerschein Klasse B

Das wäre wünschenswert:

- Grundlegendes technisches Verständnis
- Erweiterte Fachkenntnisse BGB, StVO sowie in weiteren fachspezifischen Richtlinien

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Analytisches Denkvermögen
- Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Entscheidungskompetenz und Verantwortungsbewusstsein
- Überzeugungsfähigkeit
- Belastbarkeit

​Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 03.05.2024. Die Vorstellungsgespräche sind für die KW 19 geplant.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

​​Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten und Telearbeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30+1 Tage Urlaub, Teilzeitmöglichkeiten.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Wir arbeiten tagtäglich daran, eine attraktive Arbeitgeberin für unsere Mitarbeitenden zu sein – dies ist für uns ein Dauerauftrag.

Kontakt:

Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne:

Simone Osterland | Telefonnummer: +4933035801938 | E-Mail: SIMONE.OSTERLAND@AUTOBAHN.DE

Entgeltgruppe: E9a

Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn (https://karriere.autobahn.de/lp/Entgelttabellen/fb296c4c741ac3c4/?locale=de_DE) . Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

Gemeinsam Großes bewegen:

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Arbeitsort 16540 Hohen Neuendorf
Kontakt E-Mail: recruiting.nordost@autobahn.de

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