Teamassistenz (m/w/d) / Büroassistenz (m/w/d), Kaufmann/-frau - Büromanagement

Referenznummer 10000-1197348795-S
Arbeitgeber Bauindustrieverband Berlin-Brandenburg e.V. Hauptgeschäftsstelle Potsdam
Karl-Marx-Str.
14482 Potsdam
Stellenbeschreibung Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir vorzugsweise in Vollzeit eine:
Teamassistenz (m/w/d) / Büroassistenz (m/w/d)

Das ist Ihr Aufgabengebiet:

- Das gesamte Spektrum der Büroadministration (Betreuung der Telefonzentrale, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Büroorganisation, Terminplanung, Reisemanagement, Schriftverkehr, Protokollführung)
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
- Beschaffungswesen (Einholung von Angeboten, Prüfung, Auftragserteilung und Rechnungskontrolle)
- Datenbankpflege
- Unterstützung der Verbandsarbeit auch überregional und außerhalb der genannten Aufgabenbereiche

Was wir uns wünschen:

- eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf und entsprechende Berufserfahrung
- ein sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen
- Technikaffinität und einen sicheren Umgang mit neuen Medien und Kommunikationsformen
- Erfahrungen mit CRM-Systemen wären von Vorteil
- ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten
- ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Motivation und Organisationstalent
- einen präzisen und selbständiger Arbeitsstil

Was wir Ihnen bieten:
Eine vielseitige Position in einem kleinen Team sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
Die Stelle soll schnellstmöglich besetzt werden.

Sie haben Interesse? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (zusammengefasst in einer Datei bis max. 5 MB) ausschließlich über das Portal der Bundesagentur für Arbeit.
Arbeitsort 14482 Potsdam
Kontakt E-Mail: milena.madaus@bauindustrie-ost.de

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