| Referenznummer | 10001-1000065844-S |
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| Arbeitgeber | Staatskanzlei des Landes Brandenburg Heinrich-Mann-Allee 14473 Potsdam |
| Stellenbeschreibung | Stellenausschreibung In der Staatskanzlei des Landes Brandenburg in Potsdam ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 1 „Zentrale Abteilung“ im Referat 12 „Organisation, Innerer Dienst, IT“ für den Informations- und Lagedienst (ILD) die unbefristete Position einer Mitarbeiterin / eines Mitarbeiters (m/w/d)* (Entgelt bis EG 6 TV-L) in Potsdam zu besetzen. Der ILD gehört zum Referat Organisation, Innerer Dienst, IT. Das Team besteht aus einer Leitung und vier weiteren Mitarbeitenden, welche unter der Woche im Schichtbetrieb (6:00 – 22:00 Uhr) vor Ort arbeiten. Ergänzt wird die Arbeit um wechselnde Rufbereitschaft in der Nacht sowie an Wochenenden und Feiertagen. Für die Rufbereitschaft muss sichergestellt werden, dass die Dienststelle in Potsdam, Heinrich-Mann-Allee 107, innerhalb von 30 Minuten erreicht werden kann. Der Schwerpunkt des zu besetzenden Arbeitsplatzes liegt in der Gewährleistung der Ordnung und Sicherheit auf der Liegenschaft Heinrich-Mann-Allee 107, dem Amtssitz des Ministerpräsidenten. Aufgabengebiete: - Sicherstellung der ständigen Erreichbarkeit der Landesregierung (Notrufkalender), insbesondere auch außerhalb des regulären Dienstbetriebes und bei unvorhergesehenen Ereignissen mit schwerwiegenden Auswirkungen z. B. auf das Land, die Bevölkerung, die Wirtschaft, die Natur und Umwelt - Zugangskontrolle zum Dienstgebäude und der Liegenschaft - Sicherstellung der Beobachtung der Schutzbereiche (über Monitore) sowie ggf. Ergreifen geeigneter Maßnahmen (einschließlich der Ausübung des Hausrechts) - Überwachung des elektronischen Gefahrenmanagementsystems - operative Zusammenarbeit mit Sicherheitsdiensten und Polizei sowie operative Brandschutzkontrollen - Sicherungsrundgänge und Routinekontrollen innerhalb der Gebäude - Unterstützung des Landesbetriebes für Bauen und Liegenschaften (BLB) bei der Betreuung des Gefahrenmanagementsystems (Einbruch-, Überfall-, Brand- und sonstige Alarmmeldungen) - Umsetzung der Sicherheitskonzepte in der Staatskanzlei - allgemeine Dienstleistungsaufgaben (Auskunfts- und Informationsstelle, Besucherdienst, Belegung/Vergabe der Besprechungsräume, Entgegennahme von Lieferungen und Postsendungen, Schlüsselausgabe, Fahrscheinausgabe etc.) - Aufgaben im Bereich des Inneren Dienstes (Facilitymanagament, Poststelle, Zusammenarbeit mit dem BLB) Ihr Profil Unabdingbare Voraussetzungen für eine erfolgreiche Bewerbung sind; - eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung für den Bereich der öffentlichen Verwaltung, als Fachkraft für Schutz und Sicherheit, IHK-geprüfte Werkschutzfachkraft oder Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. vergleichbar bspw. im Vollzugsdienst oder - eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige berufliche Erfahrung in einer Bundes-, Landes- oder Kommunalverwaltung oder - abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige auf die Tätigkeit bezogene nachweisliche praktische Erfahrung im Bereich Wach- und Sicherheitsgewerbe (einschl. Nachweis der Sachkundeprüfung nach § 34a Gewerbeordnung), Facilitymanagement oder in sicherheits- oder ordnungsrelevanten Bereichen (bspw. Feuerwehr, Technisches Hilfswerk, Rettungsdienst) sowie - eine schriftliche Einverständniserklärung zu einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung („Ü2“) gemäß § 11 Brandenburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz. Bitte beachten Sie, dass der Bestand des Arbeitsverhältnisses an ein einwandfreies Ergebnis dieser separat erfolgenden Sicherheitsüberprüfung anknüpft. Darüber hinaus sollten Sie folgende Anforderungen erfüllen (sehr wichtig): - hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit und Einsatzfreude - absolute Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit - gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise - ausgeprägte Arbeitssorgfalt und die Befähigung, Vorgänge schnell und richtig zu erfassen - selbständige und dienstleistungs- bzw. serviceorientierte Arbeitsweise - höfliche und freundliche Umgangsformen - Verantwortungsbewusstsein, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen - gute PC-Kenntnisse (MS-Office, insbes. Word, Excel, Outlook) wünschenswert sind außerdem: - Erfahrungen im Sicherheits- oder Facilitiymanagement - Kenntnisse über Aufbau und Struktur der Landesverwaltung - Kenntnisse in der Gebäude- und Sicherheitstechnik - Grundkenntnisse im Brandschutz - Organisations- und Planungsfähigkeit Die Bereitschaft zur Teilnahme an einem Ersthelferkurs und/oder der Ausbildung zum Brandschutzhelfenden wird vorausgesetzt. Besoldung/Entgelt: Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Werdegang. Für Beamtinnen und Beamte des mittleren Dienstes (bspw. Verwaltungsdienst, Justizdienst, Polizei- oder Justizvollzugsdienst) ist eine Übernahme im allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst bis zur Besoldungsgruppe A 8 BbgBesO im Wege der Abordnung mit dem Ziel der Versetzung möglich. Wir bieten Ihnen: - eine moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung und weitere Angebote des Gesundheitsmanagements - vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung - ein mit 15 EURO monatlich bezuschusstes VBB-Firmenticket und eine verkehrsgünstige Lage in fußläufiger Nähe des Potsdamer Hauptbahnhofes - für Tarifbeschäftigte eine Betriebsrente (VBL) Allgemeine Hinweise: Die Staatskanzlei gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden ausdrücklich begrüßt und bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen sind diese Angaben bereits im Bewerbungsbogen zu machen und eine Ablichtung des entsprechenden Nachweises beizufügen. Die Staatskanzlei ist Inhaberin des Zertifikats audit berufundfamilie® für eine familienfreundliche Personalpolitik und unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten. Bei einem evtl. Teilzeitwunsch wird geprüft, ob ihm im Rahmen der dienstlichen Belange entsprochen werden kann. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren Berücksichtigung finden. Zu diesen gehören der ausgefüllte Bewerbungsbogen, ein Anschreiben und Lebenslauf, der Nachweis des Berufsabschlusses sowie Arbeitszeugnisse. Bewerbungen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer „ILD“ bis zum 22.04.2024 an die Staatskanzlei des Landes Brandenburg -Personalreferat - Heinrich-Mann-Allee 107, 14473 Potsdam oder schicken diese per Email an: bewerbungen.STK@stk.brandenburg.de (https://mailto:bewerbungen.STK@stk.brandenburg.de) . Den Bewerbungsbogen finden Sie als Download auf dieser Seite oder erhalten ihn auf Anforderung (E-Mail an: bewerbungen.STK@stk.brandenburg.de). Dieser soll vollständig ausgefüllt werden und keine Verweise auf andere Unterlagen enthalten. Ihre personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes zum Zweck der Durchführung dieses Auswahlverfahrens verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann Ihre Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren leider nicht berücksichtigt werden. - steht für männlich / weiblich / divers Für Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung stehen Ihnen Frau Köppe (Tel.: 0331/866 1081) oder Frau Badtke (Tel.: 0331/ 866 1026) zur Verfügung. |
| Arbeitsort | 14473 Potsdam |
| Kontakt |
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