Sekretärin/Sachbearbeiterin (m/w/d) im Schulsekretariat

Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem

Cottbus

Teilzeit

Haupteingang der Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem

Stellenbeschreibung

Für unsere Medizinische Schule am Standort Forst (Pestalozziplatz) suchen wir Sie als

Sekretärin/Sachbearbeiterin (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihr Verantwortungsbereich

Kommunikation & Korrespondenz: Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Auszubildenden, Lehrkräften, Kooperationspartnern, Institutionen und weiteren externen Ansprechpartnern.
Postmanagement: Bearbeitung und Organisation des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung des zugehörigen Schriftverkehrs.
IT- & Verwaltungssoftware: Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie routinierte Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm easysoft.
Datenmanagement & Zeiterfassung: Erfassung, Pflege und Verwaltung von Auszubildenden- und Mitarbeitendendaten, einschließlich der Zeiterfassung in Timeoffice.
Schulorganisation & Infrastruktur: Organisation des Schulbetriebs, inklusive Raumkontrollen, Bestellung von Schulwäsche, Beratung von Auszubildenden sowie Meldung, Koordination und Überwachung technischer Reparaturen.
Termin- & Materialkoordination: Planung und Koordination von Terminen und Räumlichkeiten sowie selbstständige Bestellung und Verwaltung von Unterrichts- und Schulmaterialien.

Ihr Profil

Berufliche Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
IT- & Systemkompetenz: Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie die Fähigkeit, sich schnell und zuverlässig in neue Systeme und digitale Arbeitsumgebungen einzuarbeiten.
Arbeitsweise & Engagement: Hohe Einsatzbereitschaft, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im täglichen Aufgabenbereich.
Persönliche Stärken: Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Das bieten wir Ihnen

Ein befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeitbeschäftigung (30 Stunden/Woche – Mutterschutzvertretung)
Ein Entgelt nach TV CTK und eine betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Eine individuelle Einarbeitung sowie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
Personalkauf in der hauseigenen Apotheke
Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
Mitarbeiterveranstaltungen
Corporate Benefits - großzügige Rabatte auf Produkte namhafter Anbieter

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Referenz-Nr.: MM_2307

Unternehmensbeschreibung

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern.

Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.
Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 22 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.

Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.