Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung / Vorstand

Landeszahnärztekammer Brandenburg

Cottbus

Vollzeit

Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir

einen empathischen und motivierten Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung / Vorstand

(Dienstort: Cottbus)

Arbeitsaufgaben:

Terminmanagement:
Koordination und Organisation, einschließlich der Vorbereitung von Besprechungen und der Verwaltung des Terminkalenders
Korrespondenz:
Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und anderen Kommunikationsmitteln
Dokumentenmanagement:
Verwaltung und Ablage von wichtigen Dokumenten
Reiseorganisation:
Planung und Buchung von Geschäftsreisen
Besprechungsorganisation:
Vorbereitung von Sitzungen, einschließlich der Erstellung von Agenden, Protokollen und der Nachverfolgung von Aufgaben
Datenmanagement:
Pflege von Datenbanken und Informationssystemen
Erstellung von Berichten und Präsentationen
Betreuung von Ausschüssen und Arbeitsgruppen
Unterstützung bei sämtlichen administrativen Aufgaben

Anforderungen:

Formale Anforderungen:

zwingend erforderlich:

abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachanstellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation (andere Abschlüsse bzw. Quereinsteiger werden nicht berücksichtigt)

Fachliche Anforderungen:

Erfahrungen im Bereich Sekretariat
sicherer Umgang mit MS Office (z. B. Word, Excel, Powerpoint, Outlook) Adobe Acrobat und idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools (Kalenderverwaltung, Dokumentenmanagementsysteme)
sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik

Außerfachliche Anforderungen:

selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Belastbarkeit und Problemlösungskompetenz
Loyalität, Teamfähigkeit, Engagement
belastbar, flexibel

Wir bieten Ihnen:

eine anspruchsvolle und zugleich herausfordernde Tätigkeit
ein motiviertes Team mit fachlicher und sozialer Kompetenz
eine monatliche Vergütung nach TV-L – Entgeltgruppe 8
Jahressonderzahlung gemäß § 20 TV-L
40-Stunden-Woche in Vollzeit, 30 Tage Urlaub
Arbeitszeit im Gleitzeitmodell/ mobiles Arbeiten
betriebliche Altersversorgung/ Krankenversicherung
bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen und vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Ausbildungsnachweise etc. sowie der Angabe der telefonischen Erreichbarkeit zur kurzfristigen Kontaktaufnahme) bitte unter Angabe des Kennzeichens MA GF 1-2025 vorzugsweise per E-Mail an das Postfach bewerbung@atlzkb.de oder schriftlich an die:

Landeszahnärztekammer Brandenburg

Parzellenstraße 94

03046 Cottbus.

Bitte übersenden Sie alle üblichen Dokumente zusammengefasst in einer PDF-Datei (max. 5 MB).

Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Hinweis:

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Einstellungsabsicht ein Auszug aus dem Bundeszentralregister (Führungszeugnis) zur Vorlage bei der Behörde gemäß § 30

Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz abgefordert wird.

Zudem wird darauf hingewiesen, dass sämtliche Kosten, die im Zusammenhang mit einem möglichen Vorstellungsgespräch entstehen können, nicht erstattet werden.

Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wird. Andernfalls werden sie nach Abschluss des Verfahrens aus datenschutzrechtlichen Gründen vernichtet.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Entsprechende Hinweise dazu finden Sie auf unserer Internetseite:

www.die-brandenburger-zahnärzte.de >> LZÄKB.

Unternehmensbeschreibung

Die Landeszahnärztekammer Brandenburg (LZÄKB) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und vertritt die Interessen ihrer rund 3.200 Mitglieder. Sie ist Ansprechpartner sowohl für Zahnärzte als auch für Praxismitarbeiter, für Patienten und die verschiedensten Kooperationspartner sowie Medienvertreter. Dies spiegelt sich im Online-Auftritt der LZÄKB wider: www.die-brandenburger-zahnaerzte.de à LZÄKB.