Sachbearbeiter (m/w/d) für den Geschäftsbereich Lehre

Stellenbeschreibung

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sachbearbeitung (m/w/d) für den Geschäftsbereich Lehre.

Unterstützen Sie mit Ihrer organisatorischen Kompetenz und Ihrem Engagement den Aufbau der neuen Studiengänge der MUL-CT. Werden Sie Teil eines motivierten Teams und tragen Sie zur Weiterentwicklung einer zukunftsorientierten Hochschullandschaft bei!

Ihr Verantwortungsbereich

• Prozessmanagement: eigenverantwortliche Organisation und Optimierung administrativer Prozesse im Geschäftsbereich Lehre, Priorisierung und eigenständige Bearbeitung von Anfragen und Verwaltungsaufgaben, Terminkoordination und Pflege von Datenbanken
• Finanzmanagement: Verwaltung der Haushaltsmittel, Überwachung der Mittelverwendung und eigenständige Vorbereitung von Beschaffungen
• Personal: eigenverantwortliche Personaladministration des Geschäftsbereichs in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, Mitwirkung bei der Personalgewinnung sowie Unterstützung der Mitarbeitenden des Geschäftsbereichs bei organisatorischen Fragen
• Studiengangsentwicklung: eigenverantwortliche Dokumentation von Genehmigungsprozessen sowie Mitwirkung bei der Abbildung von Prüfungs- und Studienordnungen im Campus-Management-System
• Berichte & Dokumente: selbstständige Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Mitwirkung an der Erstellung von Berichten und Anträgen sowie eigenständige Durchführung von Recherchen und Datenanalysen
• Veranstaltungsorganisation: eigenverantwortliche Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterial, Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Gremiensitzungen, Tagungen und anderen Veranstaltungen

Ihr Profil

• Ausbildung & Erfahrung: Bachelor in BWL, Verwaltungswissenschaften o. Ä. oder abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich/ Büromanagement mit mehrjähriger  Berufserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld
• Kenntnisse: fundierte Erfahrung in Verwaltungsabläufen sowie Kenntnisse universitärer Strukturen und Prozesse, insbesondere im Bereich Studium und Lehre
• Arbeitsweise: selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit: Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams und die Fähigkeit, andere zu motivieren
• Kommunikation & Koordination: ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationsvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Abläufe zu koordinieren
• Konzeptionelle Stärke: Kreativität und konzeptionelle Fähigkeiten zur Entwicklung und Optimierung von Prozessen
• Zuverlässigkeit: hohes Verantwortungsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise
• Sprachen: gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Ein Entgelt nach TV CTK 
• 30 Tage Urlaub 
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterveranstaltungen

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Referenz-Nr.: UW_1824

Unternehmensbeschreibung

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern.

Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.
Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 22 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.

Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus. 

Kontakt

Ulrike Welz
E-Mail: bewerbungen@mul-ct.de
Phone: 0355462199

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Unser Standort

https://karriere.mul-ct.de/de

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