Referent (m/w/d) Berufungsmanagement

Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem

Cottbus

Vollzeit

Haupteingang der Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem

Stellenbeschreibung

Ihr Verantwortungsbereich

Begleitung von Berufungsverfahren: Sie steuern den gesamten Berufungsprozess von Professuren, national und international – von der Ausschreibung bis zur Rufannahme. Dabei koordinieren und unterstützen Sie die Berufungskommissionen.
Strategische Planung und Steuerung: Sie entwickeln und implementieren Strategien für ein effizientes, transparentes und rechtssicheres Berufungsmanagement und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf.
Onboarding neuer Professor*innen: Sie begleiten den Onboarding-Prozess und unterstützen die neuen Professor*innen bei einem erfolgreichen Start an der Universität.
Kommunikation und Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen, um eine optimale Durchführung der Berufungsverfahren sicherzustellen.
Prozessoptimierung: Sie analysieren und optimieren kontinuierlich universitätsinterne Prozesse, einschließlich der Implementierung und Weiterentwicklung von Softwarelösungen.
Vorbereitung von Kommissionssitzungen: Sie übernehmen das Termin- und Teilnahmemanagement, bereiten Informationen auf, erstellen Entscheidungsvorlagen und protokollieren die Sitzungen zur Nachverfolgung der Entscheidungen.

Ihr Profil

Bildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom)
Fachkenntnisse: Sie besitzen fundierte Kenntnisse der gesetzlichen Rahmenbedingungen, insbesondere zu Gleichstellungsfragen und den Richtlinien für Berufungsverfahren.
Prozessmanagement: Sie haben Freude daran, Prozesse und Abläufe im Einklang mit rechtlichen Vorgaben zu gestalten und zu optimieren.
Sprachkenntnisse: Sie kommunizieren mündlich und schriftlich auf exzellentem Niveau in Deutsch und Englisch.
Engagement: Sie sind motiviert, Strukturen in einer neu gegründeten Universität aktiv mitzugestalten und bringen Freude an der Entwicklung einer modernen Wissenschaftsverwaltung mit. Ein hohes Lerntempo zeichnet Sie aus.
Kommunikative Fähigkeiten: Sie verfügen über ein ausgeprägtes Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Statusgruppen – von Studierenden bis hin zur Universitätsleitung.

Das bieten wir Ihnen

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung
Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
Ein Entgelt nach TV CTK
30 Tage Urlaub
Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
Mitarbeiterveranstaltungen

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Referenz-Nr.: UW_1735

Unternehmensbeschreibung

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern.

Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.
Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 22 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.

Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.